Verantwortlich für die beschriebenen Datenbearbeitungen ist:
Competence Center for Diversity, Disability and Inclusion
Institut for International Management and Diversity Management (IIDM-HSG)
Universität St.Gallen
Dufourstrasse 40a
CH-9000 St.Gallen
ccdi(at)unisg.ch
+41 71 224 24 88
im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf den abrufbaren Internetseiten unter der Domain «ccdi.unisg.ch» und ihrer Subdomains.
Die Datenschutzerklärung des Competence Center for Diversity, Disability and Inclusion (nachfolgend «CCDI») bezieht sich ausschliesslich auf die Bearbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des genannten Onlineauftritts. Die deutsche Version ist massgeblich.
Die Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf andere Bearbeitungen von Personendaten, beispielsweise im Rahmen eines Studiums oder einer Tätigkeit an dem CCDI.
Sämtliche Datenbearbeitungen basieren auf:
konkret:
a.) CCDI – Webseite
Überwiegendes berechtigtes Interesse, Gewährleistung der Datensicherheit sowie Sicherstellung der Wahrnehmung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse
b.) CCDI – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge
Freiwillige Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten sowie (damit auch konkludente) Einwilligung durch Ihre freiwillige aktive Mitwirkung oder explizite Einwilligung
c.) CCDI – Ihre Kontaktaufnahme
Freiwillige Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten sowie damit auch konkludente Einwilligung durch Ihre freiwillige aktive Mitwirkung
d.) CCDI – Dritte
Freiwillige Einwilligung im Consentmenü dieses Onlineauftritts.
a.) CCDI – Webseite
Automatische Erhebung von technisch notwendigen Daten bei jedem Aufruf des Onlineauftritts der HSG:
Das Hosting des Onlineauftritts finden beim Schweizer Provider statt:
CS2 AG
Gerbegässlein 1
4450 Sissach
Der Provider ist vertraglich über einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV) gebunden. Logfiledaten etc. sind somit der HSG sowie dem Auftragsdatenbearbeiter zugänglich. Eine Weitergabe der Daten an andere Dritte erfolgt nicht.
b.) CCDI – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge
Kommentierungen o.ä. sind nicht möglich.
Eine standardisierte Informationszustellung in Form eines Newsletters kann auf dieser Seite durch Sie aktiv veranlasst werden.
Für die Anmeldung zum Newsletter wird der Dienst MailerLite verwendet. Dabei werden die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere freiwillig angegebene Informationen, verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Für Anmeldungen zu Veranstaltungen, Programmen sowie für Feedback-Formulare werden Formulare des Dienstes Jotform eingesetzt. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Geburtsdatum, Angaben zu Unterstützungs- oder Barrierefreiheitsbedürfnissen sowie weitere freiwillig bereitgestellte Informationen erhoben und verarbeitet werden.
Sofern eine Anmeldung zum Newsletter erfolgt, werden die hierfür erforderlichen Daten von Jotform an MailerLite übermittelt, um die Verwaltung und den Versand des Newsletters zu ermöglichen.
Ihre Daten können darüber hinaus im System Dynamics 365 (CRM) von Microsoft zur Kontaktverwaltung und für Kommunikationszwecke bearbeitet werden. Es gelten diesbezüglich die Datenschutzbestimmungen zu Microsoft M365.
c.) CCDI – Ihre Kontaktaufnahme
Wenn Sie Kontakt zur CCDI über eine angegebene E-Mail-Adresse und / oder über ein bereitgestelltes Kontaktformular herstellen werden Daten erhoben:
Über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden unverschlüsselt übermittelt.
d.) CCDI – Dritte
Diese Informationen werden im Consentmenü bei dargestellten Dritten zur Verfügung gestellt.
a.) CCDI – Webseite
Die Datenerhebung bezweckt für Sie:
b.) CCDI – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge
Kommentierungen o.ä. sind nicht möglich.
Der Zweck der Bearbeitung Ihrer gegebenen und übermittelten Daten besteht ausschliesslich darin Informationen im Kontext einer entsprechenden Anforderung durch die HSG bereitzustellen.
c.) CCDI – Ihre Kontaktaufnahme
Der Zweck der Bearbeitung Ihrer angegebenen und übermittelten Daten bei Kontaktaufnahme besteht ausschliesslich darin Ihre Anfrage zu bearbeiten.
d.) CCDI – Dritte
Diese Informationen werden im Consentmenü bei dargestellten Dritten zur Verfügung gestellt. Die HSG nutzt die Informationen, welche ihr durch die Nutzung von Diensten Dritter zur Verfügung stehen für:
a.) CCDI – Webseite
Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, es erfolgt keine Datenübermittlung ins Ausland.
b.) CCDI – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge
Im Zusammenhang mit Newsletter-Anmeldungen können personenbezogene Daten sowohl in der Schweiz als auch innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
In seltenen Fällen können Randdaten und im Einzelfall u.U. personenbezogene Daten auch ausserhalb der Schweiz gespeichert werden, es gelten hierzu die Datenschutzbestimmungen zu Microsoft M365.
c.) CCDI – Ihre Kontaktaufnahme
Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, es erfolgt keine Datenübermittlung ins Ausland.
d.) CCDI – Dritte
Im Consentmenü dargestellte Dritte informieren in ihren Datenschutzbestimmungen über die Orte der Datenspeicherungen und sie übermitteln personenbezogene Daten u.U. auch ins Ausland, insbesondere auch in die USA, und speichern diese dort. Hinsichtlich der Ge-währleistung der Einhaltung von Schweizer Datenschutzrecht sowie der Einhaltung der DSGVO auf Grundlage der Wirksamkeit von spezifischen Abkommen und mglw. anwend-baren zusätzlicher Garantien informieren diese Dritten in ihren Datenschutzerklärungen.
Informationen, welche der HSG durch die Nutzung von Diensten Dritter zur Verfügung stehen, werden in der Schweiz gespeichert.
Für die Bereitstellung von Formularen und Newsletter-Diensten nutzt das CCDI die Dienste Jotform und MailerLite. Personenbezogene Daten können dabei innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Anbieter stellen geeignete Garantien für den Schutz personenbezogener Daten gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen bereit.
Für die Bearbeitung von Daten im System Dynamics 365 (CRM) von Microsoft gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen von Microsoft 365.
Sobald der Rechtsgrund für eine Datenbearbeitung wegfällt bzw. die gesammelten Daten nicht mehr der Verfolgung eines bestimmten Zwecks der CCDI dienen, werden diese gelöscht, sofern der Löschung nicht gesetzliche oder vertragliche Gründe entgegenstehen. Darüber hinaus gilt spezifisch:
a.) CCDI – Webseite
b.) CCDI – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge
Kommentierungen o.ä. sind nicht möglich.
Daten im Zusammenhang mit Newsletter-Anmeldungen werden in MailerLite so lange bearbeitet, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder den Abmeldelink im Newsletter nutzt.
Daten im System Dynamics 365 (CRM) von Microsoft können darüber hinaus zur Kontaktverwaltung sowie für die Durchführung von Kommunikationsmassnahmen bearbeitet werden. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Jotform-Formularen (z.B. Veranstaltungsanmeldungen oder Feedback-Formulare) werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Der Abmeldelink befindet sich in jeder Newsletternachricht in der Fusszeile. Nach Drücken des Links werden die Daten zeitnah gelöscht. Bei wiederholten Fehlermeldungen erfolgt eine entsprechende Bereinigung der Daten.
c.) CCDI – Ihre Kontaktaufnahme
Daten aus Kontaktformularen auf dieser Webseite werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Jotform-Formularen (z.B. Veranstaltungsanmeldungen oder Feedback-Formulare) werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
d.) CCDI – Dritte
Im Consentmenü dargestellte Dritte informieren in ihren Datenschutzbestimmungen über eine entsprechende Dauer der Speicherung von Daten. Informationen, welche der HSG durch die Nutzung von Diensten Dritter zur Verfügung stehen, werden unbegrenzt aufbewahrt, sofern es sich um anonyme Daten handelt.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können die unter Punkt C.1. angegebenen Kontaktmöglichkeiten genutzt werden. Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen.
Beachten Sie, dass sich die HSG vorbehält, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa, wenn sie zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet ist, daran ein überwiegendes Interesse hat (soweit sie sich darauf berufen darf) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigt werden.
Die Rechtwahrnehmung betroffener Personen gegenüber Dritten, kann insoweit von der HSG unterstützt werden, wie es ihr objektiv möglich ist.
Beschwerderecht im Zusammenhang mit der Anwendbarkeit des DSG SG:
Fachstelle Datenschutz Kanton St.Gallen
Regierungsgebäude
9001 St. Gallen
+41 58 229 14 14
datenschutz@sg.ch
Beschwerderecht im Zusammenhang mit der Anwendbarkeit des DSG CH:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDöB)
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern
+41 58 462 43 95
Kontakt
Bei Anwendbarkeit der DSGVO besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Im Zusammenhang mit diesem Onlineauftritt werden keine personenbezogenen Daten gesammelt oder zentral zusammengeführt, um ein Profil mit auswertbaren Daten zu erstellen oder um Verhaltenskontrolle zu betreiben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Das CCDI bringt keine Social Media Plugins zur Anwendung. Es existieren abspringende Links, für:
Bei klicken der Links gelten nachfolgend die Datenschutzbestimmungen dieser Dritten, nicht die der HSG.
Die angezeigte Social Media Wall erhebt keinerlei personenbezogene Daten von Nutzern des Onlineauftritts des CCDI.
In Bereichen der Webseite, welche über Generalpassworte zugänglich sind, werden keine zusätzlichen Daten, als in Punkt C.3.a. genannt, erhoben.